Координатор поездок/Travel coordinator в Алма-Ате, зарплата от 650 руб.

Административная работа. Секретариат. Перевод с иностранных языков. Call-центр

Дата публикации вакансии 26 июля 2015

Уровень зарплаты

от 650 Р в месяц

Занятость: полная занятость

График работы: пятидневка

Опыт: от 1 года

Описание:
Функции: • Организация поездок; • Сбор и подготовка необходимых документов для получения въездных виз иностранных государств; • Получение / продление разрешений на привлечение ИРС; • Ведение переписки; • Сдача, оформление и получение документов в Посольствах, постоянных представительствах, дипломатических миссиях, генеральных консульствах иностранных государств в Республике Казахстан для оформления виз или иных документов по запросу Заказчика; • Регистрация въездных - выездных документов в соответствии с требованиями законодательства РК; • Поиск поставщиков визовых услуг предлагающих наиболее выгодных тарифов на визовые услуги; • Бронирование мест в гостиницах, VIP сервиса; • Проведение переговоров; • Заказ трансфера; • Обновление базы данных фотографий и паспортов работников и бизнес партнеров Заказчика; • Консультирование Заказчика относительно вопросов, касающихся поездок; • Ведение учета и статистики по полученным визам и приглашениям, оформленным по заявкам Заказчика; • Бронирование помещений для проведения мероприятий по заявкам и по согласованию с Заказчиком; • Обработка и своевременная передача в бухгалтерию всех счетов, счетов-фактур департамента управления персоналом.

Требования: Образование: Высшее Опыт работы: Обязателен опыт работы с визами, визовыми поддержками, разрешениями на ИРС, посольствами, консульствами, МИД, ОВИР, Мин. Труда. Знания и компетенции: • Знание миграционного законодательства РК • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (возможность вести переписку и разговаривать) Личностные качества: • Ответственность; • Внимательность; • Проактивность; • Умение работать с большим объемом информации; • Ориентация на результат; • Стрессоустойчивость;

Адрес рабочего места: Казахстан, Алма-Ата

Показать на карте

Похожие вакансии