Координатор офиса в Краснодаре, зарплата от 65 000 руб.

Административная работа. Секретариат. Перевод с иностранных языков. Call-центр

Дата публикации вакансии 12 ноября 2009

Уровень зарплаты

от 65 000 Р в месяц

Занятость: полная занятость

График работы: пятидневка

Опыт: от 1 года

Описание:
Функции: • Организация работы центрального офиса филиала и областных офисов, включая администрирование документооборота, организацию поездок, содержание офиса, обеспечение офисных поставок • Инициирование и поддержание договоров филиала. Участие в проведении переговоров и подготовке до стадии утверждения договоров на все услуги • Обеспечение подготовки и одобрения всей внутренней документации, в том числе и в системе SAP по всем договорам, соглашениям. Исполнение функций координатора по управлению документацией в офисе • Организация корпоративных мероприятий, обучения персонала, тренингов • Осуществление анализа и контроля текущих расходов в рамках бюджета филиала, а также внесение предложений по пересмотру бюджета • Обеспечение своевременной передачи бухгалтерской документации сотрудникам и поставщикам. Контроль своевременной регистрации авансовых отчетов. Обеспечение получения банковских карт сотрудниками филиала • Взаимодействие с головным офисом и другим филиалами компании • Администрирование персонала: ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек; подготовка, обработка и хранение документации • Решение административных вопросов, поддержка сотрудников.

Требования: • Высшее образование • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года • Свободный английский язык • Отличное знание компьютерных программ Word, Excel, Internet • Грамотная устная и письменная речь Личностные качества • Отличные навыки общения, ведения переговоров • Ориентация на достижение результата и аналитические способности • Способность предоставлять широкий спектр поддержки, находясь при этом в плотном контакте с рядом удалённых отделов • Способность завершать разнообразные административные задачи без ежедневных указаний руководителя и достигать результатов вовремя и на высоком уровне

Адрес рабочего места: Россия, Краснодар (Краснодарский край)

Показать на карте

Похожие вакансии