Секретарь со знанием английского языка в Москве, зарплата от 97 500 руб.

Административная работа. Секретариат. Перевод с иностранных языков. Call-центр

САМ-Профи

Услуги и сервис для организаций и населенияМосква

Дата публикации вакансии 21 августа 2010

Уровень зарплаты

от 97 500 Р в месяц

Занятость: полная занятость

График работы: пятидневка

Опыт: от 1 года

Описание:
Функции: 1.Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): •прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; •прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; •ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; •формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; 2. Работа организационная (бездокументное обслуживание): •прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); •организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; •подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; •организация презентаций и представительская деятельность;

Требования: Необходимо обладать внутренней культурой, преданностью корпоративным интересам, доброжелательностью и тактичностью, хорошим вкусом, развитым эстетическим чувством. Необходимо сочетать в себе, с одной стороны, готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя, а с другой стороны, способность управлять: организовать сотрудников (в том числе и первых лиц компании, например, замов), курировать отдельные проекты. Высшее образование в области: Документоведение и документационное обеспечение управления. Английский язык - свободный.

Адрес рабочего места: Россия, Москва

Показать на карте

Похожие вакансии