Секретарь в Москве, зарплата от 42 250 руб.

Административная работа. Секретариат. Перевод с иностранных языков. Call-центр

Дата публикации вакансии 21 октября 2010

Уровень зарплаты

от 42 250 Р в месяц

Занятость: полная занятость

График работы: пятидневка

Опыт: от 1 года

Описание:
Функции: 1. Прием и переадресация входящих звонков, организация телефонных переговоров, обеспечение сохранности и своевременное доведение поступившей по каналам связи информации до руководителей и сотрудников Компании. 2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции/документов в журнале и внесение данных о поступивших документах в базу «Входящие/исходящие». 3. Первичная обработка входящей документации: проверка правильности адреса, целостности конвертов и упаковки, сортировка входящей документации, проверка комплектности вложений. 4. Оформление исходящей документации: фирменный стиль, проверка наличия подписи, редактирование и т.п. 5. Организация своевременной отправки всей исходящей документации. 6. Организация обеспечения сотрудников и руководство Компании пропусками для работы на территории клиентов и в иных учреждениях/организациях. 7. Поиск, заказ и бронирование билетов и гостиниц для сотрудников и партнеров компании, направляемых в командировки на территории РФ. Заказ билетов производится во взаимодействии с фирмой-оператором по бронированию и продаже билетов. 8. Работа с контрагентами, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (вода, канцелярские, хозяйственные товары и прочее). 9. Выдача сотрудникам Компании канцелярских принадлежностей, организация их хранения, учета и рационального использования 10. Поддержка работы сотрудников Компании в части подготовки документов производственного характера (ксерокопирование, сканирование документации). 11. Выполнение личных

Требования: Секретарь должен знать: • структуру и руководящий состав Компании и ее подразделений; • организацию делопроизводства; • методы оформления и обработки документов; • машинопись; • правила пользования приемно-переговорными устройствами и эксплуатации офисной техники; • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; • правила делового общения; • основы организации труда и управления; • правила внутреннего трудового распорядка; • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Адрес рабочего места: Россия, Москва

Показать на карте

Похожие вакансии