Занятость: полная занятость
График работы: пятидневка
Опыт: от 1 года
Навыки: коммуникабельность, ответственность, высокая обучаемость
Описание:
Личный помощник руководителя:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
4. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
6. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
7. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Адрес рабочего места: Россия, Пенза (Пензенская область), улица Славы, 10
Показать на карте
