Помощник директора, офис-менеджер в Самаре, зарплата от 26 000 руб.

Административная работа. Секретариат. Перевод с иностранных языков. Call-центр

Дата публикации вакансии 10 марта 2015

Уровень зарплаты

от 26 000 Р в месяц

Занятость: полная занятость

График работы: пятидневка

Опыт: от 1 года

Описание:
Функции: Обязанности:  ведение телефонных переговоров, консультирование клиентов, прием и распределение входящих звонков  отправка и прием корреспонденции (письма, эл.почта, деловая переписка)  составление приказов, протоколов и других документов по основной деятельности организации  обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канц.товаров, заказ воды и т.п.),  делопроизводство. Ведение необходимой документации по основному виду деятельности организации: прием, увольнение, оформление трудовых договоров, договоров материальной ответственности и трудовых книжек; ведение личных дел, заверение трудовых книжек, ведение необходимых журналов учета.  проведение собеседований; размещение вакансий на сайтах, в газетах, сотрудничество с КА и т.п.; подбор потенциальных кандидатов  ведение переговоров с клиентами, заключение и оформление договоров, контроль правильности оформления и возврата документов  ведение базы клиентов по основному виду деятельности  выполнение поручений руководителя; планирование и подготовка встреч и переговоров, организация и координация рабочего дня руководителя  проведение сверок с контрагентами, авансовые отчеты, касса.  проведение инвентаризации по офису и по объектам организации.  размещение рекламы в интернете по основному виду деятельности организации

Требования: Личные качества:  пунктуальность,  ответственность,  инициативность,  исполнительность,  стрессоустойчивость,  коммуникабельность,  умение работать с большим объемом информации. Требования:  образование средне-специальное, с опытом работы.  уверенный пользователь ПК: офисный пакет, Word, Excel, Интернет, эл.почта, деловая переписка и т.п.  владение различной оргтехникой (факс,принтер, сканер, ксерокс и т.п).  знание этики делового общения, активность, ответственность, обучаемость.  отсутствие вредных привычек

Дополнительная информация:
 на территории работодателя;  график работы 5/2 (8 часовой рабочий день с 9 до 18ч.);  оформление по ТК.

Адрес рабочего места: Россия, Самара (Самарская область)

Показать на карте

Похожие вакансии