Офис-менеджер в Санкт-Петербурге, зарплата не указана

Административная работа. Секретариат. Перевод с иностранных языков. Call-центр

Центр Согласований

Строительство: возведение зданий, сооружений и дорогСанкт-Петербург

Дата публикации вакансии 3 января 2013

Уровень зарплаты

з/п не указана

Занятость: полная занятость

График работы: пятидневка

Опыт: от 1 года

Описание:
Функции: 1.Телефонная поддержка руководителя: прием внешних входящих звонков для руководителя и оперативное предоставление необходимой информации для решения рабочих задач руководителя; выполнение исходящих звонков (в том числе от имени руководителя), ведение внутренних переговоров с сотрудниками. 2.Работа с корреспонденцией (регистрация, отправка и прием писем, распределение печатных и других изданий и материалов). Обработка входящих электронных сообщений. Координация курьерской службы. 3.Документационное обеспечение: создание документов на различных носителях (организационно- распорядительная документация, письма, служебные записки, справки, путевые листы, заявки на топливо и т.п.), регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, копировально-множительные работы для обеспечения деятельности генерального директора. 4.Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 5. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. 6.Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя. 7.Организация рабочих встреч, совещаний, переговоров: оповещение участников о месте, времени, повестки,

Требования: Опыт- от 3-х лет в качестве секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера Опытный пользователь MS Office (Word, Excell, Outlook) Знание основ делового этикета, делопроизводства Приятная внешность, грамотная речь Обязательно знание английского языка (уровень не ниже INTERMEDIATE)

Дополнительная информация:
Условия: достойный уровень заработной платы, молодой и дружный коллектив, хороший офис в центре города. Официальное оформление по ТК РФ.

Адрес рабочего места: Россия, Санкт-Петербург

Показать на карте

Похожие вакансии