Помощник руководителя в Санкт-Петербурге, зарплата от 78 000 руб.

Закупки и снабжение

Дата публикации вакансии 10 апреля 2012

Уровень зарплаты

от 78 000 Р в месяц

Занятость: полная занятость

График работы: пятидневка

Опыт: от 1 года

Описание:
Функции: Новой транспортной компании требуется помощник Генерального директора: Обязанности: - Осуществление функций связующего звена между руководителем и сотрудниками компании, передача и координирование информации. - Организация рабочего времени руководителя. - Сбор, анализ информации и подготовка отчетов по вопросам, обозначенным руководителем - Контроль исполнения поручений. Делопроизводство: - Ведение делопроизводства и документооборота (в том числе и электронного) в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, передача ее исполнителям или отправка получателям (факс, почта, e-mail), - Организация прохождения документов внутри компании, организация процесса согласования внутренней документации (служебных записок, проектов нормативно-распорядительной документации) и договоров. - Подготовка и протоколирование совещаний. - Подготовка приказов и распоряжений по общей деятельности - Подготовка исходящих писем в сторонние организации по поручению руководителя. Обеспечение работы офиса: - Прием и распределение звонков, поступающих в офис - Выполнение машинописных и копировально-множительных работ (небольшой объем) - Решение хозяйственных вопросов: контроль наличия и заказ воды, канцелярии, организация закупки хоз.товаров, легких продуктов питания. - Планирование и контроль работы курьера. - Контроль уборки офиса. - Формирование бюджета службы и управление им. - Организация рабочих мест. Требования: - Пол: женский/мужской - Возраст: от 25 д

Требования: требования

Адрес рабочего места: Россия, Санкт-Петербург

Показать на карте

Похожие вакансии