Секретарь руководителя в Москве, зарплата от 78 000 руб.

Административная работа. Секретариат. Перевод с иностранных языков. Call-центр

Дата публикации вакансии 11 ноября 2013

Уровень зарплаты

от 78 000 Р в месяц

Занятость: полная занятость

График работы: пятидневка

Опыт: от 1 года

Описание:
Функции: Руководителю/ бизнес-тренеру в тренинговую-консалтинговую фирму требуется секретарь для решения следующих задач: - планирование времени руководителя (участия в конференциях, проведении семинаров, деловых встреч, времени отдыха, работы в офисе, работы в командировках) - подготовка информационных материалов (форматирование, ксерокопирование папок к семинарам руководителя) - подготовка сертификатов для клиентов, работа с документацией (договора, счета, акты клиентам руководителя) - работа с поставщиками (вх/исх звонки, заказ канцтоваров, воды и др. для офиса, расширение телефонии и др, поиск нужных поставщиков для обустройства и модернизации рабочих мест, оформление документации на поставки) - организация доставки материалов, оборудования к месту проведения мероприятий (через курьерскую службу) - организация проектов руководителя (оформление пропусков на парковку, к клиентам, заказ отелей, покупка авиабилетов, оформление визы, информационное сопровождение и решение возникающих вопросов с представителями заказчиков по телефону) - информационная поддержка, передача информации и распоряжений сотрудникам, контроль исполнения распоряжений - работа с кандидатами на вакансию (приглашения на вакансию, тестирование) - работа с первичной документацией (сбор, архивирование бухгалтерской документации от клиентов, поставщиков, исх-вх почтовая корреспонденция, журналы исх-вх писем, кадровое дело) - обработка e-mal руководителя (отсев спама, ответы адресатам, дело

Требования: Знание ПК на уровне: - умение форматировать материалы в Word (ставить нумерацию, оглавление, колонтитулы, выводить на печать) - умение делать презентации в Power Point по готовым шаблонам или создавать новые - excel - умение складывать, вычитать, суммировать строку (не более) - английский базовый (умение перевести краткий текст, задание, поручение можно со словарем) - грамотная устная и письменная речь - соблюдение дресс-кода

Дополнительная информация:
Оклад 40 000 руб. Оформление в штат. Метро Варшавская

Адрес рабочего места: Россия, Москва

Показать на карте

Похожие вакансии